Contextul Digitalizării Educației în România
Conform datelor furnizate de Ministerul Educației în luna aprilie 2025, peste 68% dintre unitățile de învățământ preuniversitar din România utilizează în continuare proceduri administrative hibride sau complet analogice. În paralel, la nivelul universitar, doar 1 din 4 instituții raportează utilizarea unei platforme administrative integrate.
Această stare de fapt generează întârzieri în procesele de avizare, dificultăți în trasabilitatea documentelor, și un nivel ridicat de redundanță birocratică, în ciuda investițiilor digitale din ultimii doi ani prin PNRR – Componenta C15: Educație.
Răspunsul Integra Edu
Integra Edu este un sistem informatic dedicat administrației educaționale – construit modular, interoperabil și scalabil, astfel încât să acopere integral nevoile operaționale ale unităților de învățământ de stat sau private.
Platforma a fost configurată pentru aliniere completă cu:
Standardele PNRR privind interoperabilitatea și arhivarea electronică;
Regulamentele GDPR privind prelucrarea datelor;
Cerințele de audit și raportare solicitate de MEN, ISJ și organisme finanțatoare.
Funcționalități Esențiale Ale Platformei Integra Edu
Platforma Integra Edu digitalizează și optimizează procesele administrative și de raportare prin:
Gestionarea completă a solicitărilor administrative (adeverințe, înscrieri, cazare, cereri burse, întreruperi, echivalări etc.);
Fluxuri de aprobare configurabile, cu notificări automate și semnătură electronică calificată;
Administrarea dosarelor elevilor/studenților și personalului, cu arhivare electronică și trasabilitate completă;
Interoperabilitate nativă cu RoeID, ERP instituțional, platforme de raportare, SIIR, REI, e-consultări etc.;
Modul de raportare avansată: export automatizat către MEN, ISJ, autorități de control sau finanțatori;
Calendar educațional și task management intern, sincronizat cu fluxurile din platformă.
Structură tehnică și scalabilitate
Integra Edu este proiectată pe o arhitectură cloud-native, cu suport pentru:
Multiple niveluri de acces și permisiuni (conform SCIM);
Încărcare distribuită și audit complet al acțiunilor;
Funcționalități offline-ready și modul de lucru asincron în caz de conexiuni instabile.
Datele sunt criptate AES-256, iar backup-urile sunt gestionate în regim multi-zonal, conform cerințelor CNIF și PNRR.
Beneficiile pentru fiecare nivel instituțional
Pentru direcțiune: control deplin asupra proceselor, reducerea timpului de reacție administrativă cu peste 70%;
Pentru secretariat: eliminarea duplicării documentelor, introducere unică de date, monitorizare în timp real;
Pentru elevi/studenți: acces transparent, online, la toate cererile administrative și la istoricul personal;
Pentru autorități: compatibilitate cu sisteme externe, exporturi rapide, audit digital complet.
Integra Edu este deja standardul în proiectele de digitalizare educațională
La data redactării acestui articol, platforma Integra Edu este deja implementată în proiecte finanțate prin PNRR, granturi SEE/Norvegia sau bugete locale. Arhitectura platformei este folosită atât de colegii naționale, cât și de universități publice.
Digitalizarea în educație nu se reduce la dispozitive și conectivitate. Fără o infrastructură administrativă digitală completă, sistemul rămâne blocat în hârtii, în ciuda aparențelor tehnologice.
Integra Edu oferă astăzi cadrul complet, validat și compatibil cu toate cerințele legale și funcționale ale unei instituții de învățământ modern.
📩 Solicită o prezentare personalizată pentru unitatea ta de învățământ.
🌐 Află mai multe pe integraedu.ro
📊 Începe digitalizarea de la nivelul administrației. Restul vine firesc.
